Ihre Kanzlei. Mit KI auf dem nächsten Level.
KI-Belegerfassung, automatische Kontierung und Fristenmanagement. Setup in 2 Stunden. 30% Zeitersparnis ab dem ersten Monat.
Das Problem
Ihre Kanzlei arbeitet am Limit. Das muss nicht sein.
77% der Kanzleien können offene Stellen nicht besetzen. Die vorhandenen Mitarbeiter arbeiten am Limit -- Qualität und Gesundheit leiden.
Mandanten liefern Belege per Schuhkarton, WhatsApp-Foto oder gar nicht. Jeder Beleg muss manuell sortiert, geprüft und verbucht werden.
Eine verpasste Abgabefrist bedeutet Haftung, Vertrauensverlust und im schlimmsten Fall Schadenersatz. Der Druck steigt mit jedem Mandanten.
70% der Arbeitszeit geht für wiederkehrende Aufgaben drauf: Kontierung, Mahnwesen, Statusabfragen. Für echte Beratung bleibt kaum Zeit.
Eine Steuerfachangestellte kostet mindestens 3.200€/Monat. Bei Fachkräftemangel zahlen Sie Zulagen -- und finden trotzdem niemanden.
23% der Mandanten wechseln die Kanzlei wegen schlechter Erreichbarkeit und langsamer Rückmeldungen. Jeder verlorene Mandant kostet 4.800€/Jahr.
Die Lösung
Drei Module, die Ihre Kanzlei transformieren.
KI-Belegerfassung
OCR erkennt Belege, ordnet automatisch nach SKR03/04 zu und kontiert 72% aller Buchungen vollautomatisch. Ihre Mitarbeiter prüfen nur noch Ausnahmen.
- OCR-Erkennung aller gängigen Belegformate
- Automatische SKR03/04-Kontierung
- 72% vollautomatische Verbuchung
Fristenmanagement
Automatische Berechnung aller steuerlichen Fristen mit Eskalationsketten. Kein Termin wird vergessen, kein Mandant übersehen.
- Automatische Fristenberechnung (USt, ESt, KSt)
- Eskalationsketten bei drohender Fristüberschreitung
- 94% Fristentreue über alle Mandanten
KI-Telefonassistent
24/7 nimmt die KI Mandantenanrufe entgegen, gibt Status-Auskünfte und bucht Termine. Ihre Mitarbeiter werden nicht mehr gestört.
- 24/7 Mandantenanrufe annehmen
- Automatische Status-Auskünfte
- Terminbuchung direkt im Kanzleikalender
Preise
Transparent. Kalkulierbar. Rentabel.
Setup einmalig, danach monatlich. Keine versteckten Kosten.
- KI-Belegerfassung
- Fristenmanagement
- KI-Telefonassistent
- DATEV-Integration
- Mandantenportal
- E-Rechnung
- Manuelle Kontierung
- Excel-Fristen
- Telefonzentrale
- Medienbrüche
Kanzleitypen
Für jede Kanzlei die richtige Lösung.
Einzelkanzlei
Als Einzelkämpfer fehlt Ihnen die Zeit für alles. Die KI übernimmt Belegerfassung, Kontierung und Fristenmanagement -- Sie konzentrieren sich auf Beratung und Mandantengespräche.
Demo starten →Dashboard
Alle Mandate. Ein Dashboard.
ROI
Rechnet sich ab dem ersten Monat.
Eine Steuerfachangestellte kostet 3.200€/Monat. Die KI kostet 399€.
Mustafa Sahinli
Ich baue KI-Lösungen für Steuerkanzleien, die den Arbeitsalltag spürbar entlasten. Kein Vertriebsteam -- Sie sprechen direkt mit mir.
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Häufige Fragen
Ist die Software DSGVO-konform und GoBD-zertifiziert?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Die Belegerfassung und Archivierung erfüllt die GoBD-Anforderungen. Revisionssichere Speicherung inklusive.
Funktioniert die KI mit DATEV und anderen Kanzleisystemen?
Ja. Wir integrieren uns nahtlos mit DATEV, Addison, Agenda und STOTAX. Export und Import laufen automatisch über Standardschnittstellen.
Wie hoch ist die Fehlerquote bei der automatischen Kontierung?
Unter 3% bei trainierten Mandanten. Die KI lernt aus jeder Korrektur und wird mit der Zeit besser. Neue Mandanten starten bei ca. 85% Trefferquote und erreichen 95%+ nach 4-6 Wochen.
Was passiert wenn die KI einen Beleg nicht erkennt?
Unklare Belege landen in einer Prüfwarteschlange. Ihr Team sieht sofort was offen ist, kann mit einem Klick korrigieren -- und die KI lernt für nächstes Mal.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Grundsetup in 2 Stunden. Mandantenstammdaten importieren, DATEV-Schnittstelle einrichten, Kontierungsregeln anpassen. Nach 2 Wochen läuft das System im Normalbetrieb.
Kann die KI E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. ZUGFeRD und XRechnung werden nativ unterstützt. Die KI liest strukturierte Rechnungsdaten direkt aus und kontiert ohne OCR-Umweg -- 99% Genauigkeit.
Was kostet die Kündigung?
Nichts. Monatlich kündbar nach der Setup-Phase. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Ihre Daten werden DSGVO-konform exportiert und gelöscht.
Wie sicher sind die Mandantendaten?
AES-256 Verschlüsselung, deutsche Rechenzentren, regelmäßige Penetrationstests. Zugriffskontrolle über Rollen und Berechtigungen. Wir sind ISO 27001-orientiert.
Ihre Kanzlei verdient KI. Ab heute.
Setup in 2 Stunden. 30% Zeitersparnis. DATEV-kompatibel. Monatlich kündbar.